Cuando los laboratorios empiezan a pensar en un sistema de gestión de información de laboratorio (LIMS), una pregunta frecuente que surge es "¿cuánto va a costar?". En el caso de un LIMS con modalidad cloud (en la nube) como lo es Kalenis, es importante considerar dos factores: el costo de implementación adaptada a las necesidades específicas de su laboratorio y los costos de soporte futuros. En este artículo, desglosaremos los diversos aspectos que influyen en el costo de un LIMS y proporcionaremos información sobre qué esperar en términos de costos de implementación, soporte y consideraciones a largo plazo.
Costos de implementación personalizada:
Un LIMS con modalidad cloud, en lugar de instalar y mantener el software en servidores locales, permite acceder a la plataforma a través de internet. Los usuarios pueden acceder al sistema desde cualquier ubicación con conexión a internet, lo que brinda mayor flexibilidad y escalabilidad. Por tanto, el proveedor del servicio se encarga de la infraestructura del software, lo que libera a las empresas de la responsabilidad de gestionar servidores locales.
El costo inicial de implementación puede variar considerablemente según las necesidades específicas de la empresa y la complejidad del sistema requerido. Algunos de los factores que pueden influir en los costos de implementación incluyen la personalización del software para adaptarse a los procesos específicos del laboratorio, la integración con sistemas existentes, la capacitación del personal y la migración de datos.
Lo más habitual es que un laboratorio documente los requisitos de sus usuarios y los utilice como base para la arquitectura del proyecto LIMS. Por lo general, se contempla todos los aspectos de la operación de la organización que estará dentro del alcance del proyecto, incluidos los flujos de trabajo utilizados en el laboratorio, la cantidad de personas que utilizarán el sistema, los ensayos requeridos y cualquier instrumento u otros sistemas de software que deban integrarse.
Adicionalmente, es importante considerar que la implementación requiere de invertir tiempo para la gestión del proyecto, las pruebas y la verificación, la capacitación y la configuración de sus ensayos estándar con límites integrados, además de incluir la calibración, la documentación y la funcionalidad de inventario de su instrumento si estos van a ser parte del proyecto LIMS.
Costos de soporte y mantenimiento:
Además del costo inicial de implementación, es importante considerar los costos continuos de soporte y mantenimiento de un LIMS. Estos costos contemplan tarifas periódicas (mensuales o anuales) e incluyen servicios como actualizaciones de software, mantenimiento del sistema y soporte técnico. Es crucial comprender completamente estos costos antes de comprometerse con un proveedor de LIMS, ya que pueden tener un impacto significativo en el costo total a largo plazo.
Un LIMS puede durar muchos años, algunos laboratorios comienzan poco a poco, implementando sus necesidades básicas y ampliando el sistema a medida que los requisitos cambian y el presupuesto lo permite.
Es importante tener en cuenta que un LIMS es una inversión a largo plazo en la eficiencia y la productividad de su laboratorio. Si bien el costo inicial puede parecer significativo, un LIMS bien implementado y mantenido puede proporcionar beneficios tangibles en términos de eficiencia operativa, calidad del producto y cumplimiento regulatorio a lo largo de su vida útil.
En resumen, el modelo de pago de un LIMS en la nube se basa en una suscripción, lo que significa que las empresas pagan una tarifa periódica por el uso del servicio en lugar de realizar una inversión inicial considerable en licencias de software. Esta modalidad ofrece varias ventajas, incluyendo la reducción de costos de infraestructura, la capacidad de escalar fácilmente según las necesidades del laboratorio y la accesibilidad desde cualquier dispositivo con conexión a internet.
Si está considerando implementar un LIMS y tiene preguntas sobre los costos y cómo crear un presupuesto o un caso de negocio, le invitamos a contactarnos . Podemos proporcionarle una estimación presupuestaria basada en un análisis de las necesidades de su laboratorio para ayudarle en su camino.