La certificación ISO 17025 es actualmente una condición básica para lograr altos niveles de calidad en los servicios ofrecidos. De igual manera, la obtención de esta certificación sin duda se ve reflejada en ventajas competitivas, una reducción del costo de operación y el cumplimiento con normativas nacionales e internacionales vigentes. A pesar de esto, los requerimientos impuestos por esta norma podrían tornarse complejos de cumplir en caso de no contar con las herramientas adecuadas.
Todas las aplicaciones de Kalenis fueron diseñadas para que sus operaciones registren y ofrezcan toda la información requerida para la certificación, sin la necesidad de realizar tareas manuales adicionales. Esto se traduce en una optimización de valiosos recursos, debido a que ya no es necesaria la elaboración manual de complejos informes ni la realización de tareas específicas para cumplir los requerimientos de la norma.
Integre su flujo de ventas, desde el presupuesto inicial hasta la confirmación del servicio.
La aplicación de Ingreso y trazabilidad de muestras de Kalenis ofrece la posibilidad de ingresar un lote de muestras y su correspondiente asignación de servicios en una sola operación, iniciando a su vez la trazabilidad de las muestras, las operaciones administrativas/contables y los registros en el cuaderno electrónico de laboratorio.
Centralice sus operaciones de control de calidad monitoreando en detalle el estado de cada una de sus muestras.
Organice de forma práctica las tareas de cada laboratorio, utilizando múltiples criterios de agrupación según sus necesidades, sin perder de vista los requerimientos de ISO 17025.
Potencie el trabajo de sus profesionales con nuestro esquema de hojas de trabajo. A partir de una flexible parametrización, podrá definir todas las variables intermedias y cálculos necesarios para lograr resultados de forma ágil. Un reemplazo natural y potenciado para todas sus planillas auxiliares.
Con la unicidad de datos como una premisa central, el cuaderno de laboratorio recopila la información de todo el proceso y permite la trazabilidad del mismo. A su vez, deja de ser tan solo un set de datos para pasar a transformarse en un potente nodo de operaciones, entre las que podemos mencionar:
Genere informes de resultados de forma rápida y confiable a través de nuestros asistentes automatizados. Luego de su validación, podrá dejar que nuestra solución se encargue del envío por correo de los informes.
Haga inteligente su cuaderno de laboratorio/hojas de ensayo a través de la aplicación de reglas propias de su actividad.
Asigne de forma ordenada tareas a todas las áreas de soporte a su operación. De forma manual o alimentada desde los distintos puntos del proceso, las tareas internas son el medio de comunicación ideal para que su laboratorio solicite la realización de diferentes tareas, tales como informar eventualidades a un cliente, solicitar información adicional, etc.
Mantenga registro del plan de mantenimiento y las actividades realizadas sobre cada uno de sus equipos, incluyendo su tabla de correcciones.
Identifique rápidamente los servicios pendientes de factura y agrupe los mismos según múltiples criterios para emitir rápidamente las facturas a sus clientes.
Añada valor a sus clientes mejorando la comunicación y tiempos de respuesta mediante el uso del Portal de clientes. A través de un acceso exclusivo, sus clientes podrán acceder en tiempo real a la información que su laboratorio decida compartir.
Administre el inventario de sus materias primas e insumos fundamentales para mantener su operación.
Integre su flujo de compras, desde el la solicitud de cotización hasta la emisión de la orden de compra.
Mantenga todos su información centralizada utilizando la gestión administrativo / Contable de Kalenis, completamente integrada a la operación del laboratorio, logrando un flujo de trabajo unificado, trazable y ágil.
