ISO 17025 Logo

ISO 17025

La certificación ISO 17025 es actualmente una condición básica para lograr altos niveles de calidad en los servicios ofrecidos. De igual manera, la obtención de esta certificación sin duda se ve reflejada en ventajas competitivas, una reducción del costo de operación y el cumplimiento con normativas nacionales e internacionales vigentes. A pesar de esto, los requerimientos impuestos por esta norma podrían tornarse complejos de cumplir en caso de no contar con las herramientas adecuadas. Todas las aplicaciones de Kalenis fueron diseñadas para que sus operaciones registren y ofrezcan toda la información requerida para la certificación, sin la necesidad de realizar tareas manuales adicionales. Esto se traduce en una optimización de valiosos recursos, debido a que ya no es necesaria la elaboración manual de complejos informes ni la realización de tareas específicas para cumplir los requerimientos de la norma.

Gestión de Lotes

Gestione los lotes que serán controlados de forma simple, manteniendo completa trazabilidad con el resto del proceso.

  • Inserte los lotes generados por su ERP/MRP existente al proceso de calidad a través de nuestra API y alimente nuevamente su proceso productivo con los lotes aprobados, garantizando máxima calidad en los productos distribuidos.
  • Optimice las operaciones integrando la gestión de inventarios, conociendo la ubicación de cada lote, a cada instante.
  • Mantenga completa trazabilidad entre los lotes y las muestras generadas durante el proceso de calidad.
Muestras Etiquetas Código de Barras

Gestión de Muestras

EL proceso de muestreo le permitirá tomar muestras de cada uno de sus lotes, generando automáticamente etiquetas y garantizando la trazabilidad.

  • Identifique de forma rápida el estado de cada muestra y su ubicación.
  • Asigne atributos personalizados a cada operación de muestreo, garantizando incluir toda la información relevante.
  • Etiquetado por Código de barras
  • Trazabilidad completa en ubicaciones parametrizables
  • Gestión de Contramuestras
Inspección de Calidad

Inspección de Calidad

Centralice sus operaciones de control de calidad monitoreando en detalle el estado de cada una de sus muestras.

  • Parametrice sólo una vez los protocolos de inspección a ser aplicados sobre cada producto que analice, incluyendo toda la información requerida para la realización de cada ensayo.
  • Mantenga una auditoría de cambios sobre todas las operaciones
  • Valide automáticamente los parámetros de calidad
  • Distribuya de forma automática las tareas a ser realizadas por los diferentes laboratorios.
  • Emita certificados de Calidad sobre cada lote, utilizando los informes de cada laboratorio como documentación respaldatoria
  • Valide el almacenamiento de la contramuestra en caso de que la misma sea requerida
  • Mantenga completa trazabilidad sobre cada paso de la operación
  • Libere los lotes de forma automática a través de nuestra API
Planificación de Muestras

Planificación

Organice de forma práctica las tareas de cada laboratorio, utilizando múltiples criterios de agrupación según sus necesidades, sin perder de vista los requerimientos de ISO 17025.

  • Encuentre rápidamente los servicios pendientes, agrupándolos según múltiples criterios.
  • Asigne tareas a sus profesionales a partir de hojas de ensayo completas o servicios individuales. Automáticamente se validará que el profesional posea la cualificación necesaria para realizar la tarea asignada.
  • Reduzca cuellos de botella operativos, visualizando el detalle de avance de todas las tareas.
  • Añada muestras control al proceso
  • Automáticamente, la aplicación generará el historial de las tareas realizadas por cada profesional, permitiendo posteriormente determinar el trabajo de todos los profesionales y manteniendo a su vez el resguardo de la información requerida por la norma ISO 17025.
Hojas de Ensayo

Hojas de Ensayo e Interfaz con equipos

Potencie el trabajo de sus profesionales con nuestro esquema de hojas de trabajo. A partir de una flexible parametrización, podrá definir todas las variables intermedias y cálculos necesarios para lograr resultados de forma ágil. Un reemplazo natural y potenciado para todas sus planillas auxiliares.

  • Defina de forma sencilla las columnas a ser utilizadas en su hoja de ensayo.
  • Implemente fórmulas para realizar cálculos intermedios o de resultados finales.
  • Determine qué datos serán insertados al cuaderno de laboratorio.
  • Mantenga registro de todos los datos primarios que respaldan sus resultados
  • Exporte los batch file a ser insertados a sus equipos
  • Importe los valores intermedios y/o resultados de sus equipos
  • Aplique correcciones automáticas en base a la calibración de sus equipos
Cuaderno Electrónico de Laboratorio

Cuaderno de Laboratorio

Con la unicidad de datos como una premisa central, el cuaderno de laboratorio recopila la información de todo el proceso y permite la trazabilidad del mismo. A su vez, deja de ser tan solo un set de datos para pasar a transformarse en un potente nodo de operaciones, entre las que podemos mencionar:

  • Controles de Precisión
  • Gestión de repetición de análisis
  • Cálculos de concentración inicial
  • Conversión de resultados
  • Cálculo de relaciones internas
  • Cálculos de incertidumbre
  • Verificación de resultados
  • Validación de límites : Detección y Cuantificación
Informes de Resultados

Informes de Resultados

Genere informes de resultados de forma rápida y confiable a través de nuestros asistentes automatizados. Luego de su validación, podrá dejar que nuestra solución se encargue del envío por correo de los informes.

  • Genere informes basados en los resultados aprobados por cada laboratorio, podrá hacerlo de forma automática o manual y aplicar múltiples criterios de búsqueda y agrupación para simplificar su tarea.
  • Adapte el flujo de aprobación de informes según sus reglas de negocio con el esquema de roles y permisos.
  • Reduzca los márgenes de error con la búsqueda de muestras sin informar.
  • Disminuya la carga administrativa implementando el envío automático por correo de todos los informes aprobados.
Alertas personalizadas de resultados

Reglas de cuaderno y Alertas de resultado

Haga inteligente su cuaderno de laboratorio/hojas de ensayo a través de la aplicación de reglas propias de su actividad.

  • Ejecute acciones de forma automática en base a resultados ingresados o cualquier otro dato registrado.
  • 100% online: Emita alertas internas o acciones correctivas al momento en que los resultados son validados.
  • Modele el trabajo de sus profesionales, añadiendo la planificación de nuevas tareas en base a resultados particulares.
  • Añada valor agregado para sus clientes, emitiendo alertas según condiciones personalizadas.
Gestión tareas internas

Gestión de Tareas Internas

Asigne de forma ordenada tareas a todas las áreas de soporte a su operación. De forma manual o alimentada desde los distintos puntos del proceso, las tareas internas son el medio de comunicación ideal para que su laboratorio solicite la realización de diferentes tareas, tales como informar eventualidades a un cliente, solicitar información adicional, etc.

  • Creación manual o automática, basada en reglas de negocio configurables.
  • Visualización sencilla de la asignación de tareas por estado o usuario responsable
  • Flujo intuitivo, preparado para identificar cuellos de botella
Mantenimiento de Equipos

Mantenimiento de Equipos

Mantenga registro del plan de mantenimiento y las actividades realizadas sobre cada uno de sus equipos, incluyendo su tabla de correcciones.

  • Generación de plan de mantenimiento
  • Calendario de actividades programadas y sus responsables
  • Registro de correcciones, aplicables en el cálculo de resultados
  • Avisos automáticos a los usuarios responsables de las tareas programadas
Inventarios

Inventarios

Administre el inventario de sus materias primas e insumos fundamentales para mantener su operación.

  • 100% En línea: Cada operación realizada genera de forma automática los movimientos de inventario correspondientes, garantizando una completa trazabilidad en las operaciones así como una importante disminución en errores.
  • Trazabilidad de extremo a extremo: El enfoque de partida doble en la gestión de inventarios permite trazar una unidad desde su adquisición o producción hasta el momento de su consumo, reproduciendo con exactitud todos los pasos intermedios.
  • Reglas de Abastecimiento: La configuración de reglas de abastecimiento le permitirá definir puntos mínimos de inventarios y automatizar las acciones necesarias para retornar a los valores deseados.
  • Múltiples almacenes: La parametrización que respalda todas las operaciones de inventario se encuentra dotada de gran flexibilidad, haciendo posible la creación de múltiples depósitos y sus respectivas subdivisiones en forma de árbol y contemplando diferentes ubicaciones geográficas.